5 min läsning

Att välja ett meningsfullt system för artwork management.

Att välja ett meningsfullt system för artwork management.

 


I dagens konkurrensutsatta marknad är designen och utseendet på förpackningar avgörande för att forma ett varumärkes image och attrahera kunder. Behovet av effektiv hantering av förpackningsdesign blir allt viktigare med den ökande takten av designuppdateringar, antalet filer och de personer som är involverade i processen.

Har du läst min artikel "Product Packaging Software - What Is It?" Om du är nyfiken på mjukvara för artwork management för varumärkesägare är du inte ensam. Varje varumärkesägare borde ha en. Ett artwork management-system är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa företag att hantera sina förpackningsdesign mer effektivt och erbjuder många fördelar.
Men inget företag är identiskt med ett annat; varje har olika processer, utmaningar och behov. Så hur väljer man de artwork management-lösningar som är rätt för ditt företag? Det finns flera parametrar att överväga. Låt oss börja med några av våra kundhistorier, deras utmaningar och hur de löste dem.

Innehållsförteckning

 

  • Artwork Management Solutions - Kundhistorier
  • Hur man väljer rätt verktyg för artwork management
  • Fördelar med meningsfull Artwork Management-mjukvara

ARTWORK MANAGEMENT SOLUTIONS - KUNDHISTORIER

 

VAD KAN VI GÖRA ÅT EN FLASKHALS?

 

För några år sedan stod en kund inför utmaningen att all kunskap om deras omfattande och växande mängd förpacknings- och tryckmaterial samt artworkproduktion hanterades av en individ som koordinerade allt manuellt. Denna anställda, som var beroende av en dyr designbyrå för grafik, fick det att fungera länge tack vare sin effektivitet. Men när hennes kunskap blev en flaskhals och kostnaderna ökade, sökte företaget en digital lösning och valde Collabras Cway artwork managementverktyg. Cway erbjuder komplett artwork-livscykelhantering och stöd från experter inom både strategiska och operativa områden.

Resultatet blev att all kunskap dokumenterades och Collabra-teamet tog över operativa uppgifter från den dyra byrån. Den nämnda anställda avancerade till att bli Cway-administratör, artwork managementkostnaderna minskade avsevärt, och alla involverade i förpackningsdesign fick direkt tillgång till tidigare svåråtkomlig information, samt daglig assistans.

Företaget genomförde interna undersökningar för att mäta resultaten, som visade en anmärkningsvärd förbättring i tidsbesparingar och kundnöjdhet:

Tidsbesparingarna motsvarade två dagar per anställd per månad, vilket motsvarade en anställd per år, eller €93 300, vilket täckte kostnaden för den nya lösningen flera gånger om.

  • Den totala artwork managementkostnaden minskade med 40%.
  • 85% av respondenterna rapporterade mycket hög kundnöjdhet.
  • 95% noterade en betydande ökning i tempo, tidsbesparingar och tillgänglighet.
  • 90% rapporterade förbättrad kontroll och tryckresultat.
    Ingen av respondenterna ville återgå till den tidigare lösningen.

KAN VI FÅ ÄGARSKAP OCH SKAPA ORDNING?

En annan kund hade spritt sina grafiska tillgångar över en mängd designsleverantörer under lång tid. När anställda kom och gick förlorade de kontrollen över många av dessa tillgångar, vilket gjorde det mycket tidskrävande att modifiera befintliga filer – ett vanligt problem inom Consumer Packaged Goods (CPG) industrin.

Genom att förvärva Cway och anlita teamet för att återställa tillgångarna, fann och/eller återskapade de cirka 90% av tillgångarna från tryckmaterial och liknande artworks inom ett år, och lagrade dem i Cway. Detta gjorde att de återtog kontrollen över värdefulla tillgångar, vilket resulterade i en betydligt kortare time-to-market, eftersom den arbetskrävande fasen "hitta filer" togs bort från deras process. Genom att uppdatera och skapa nya artworks i Cway eliminerade de också källan till problemet framledes.

 

KAN VI GÖRA DET MER FLEXIBELT FÖR ATT SPARA TID?

 

En annan kund hade initialt skaffat ett industristandard artwork managementsystem men fann det för komplext och krävande för deras organisation. En av de avgörande faktorerna med detta artwork managementsystem var att den nödvändiga dokumentationstidslinjen var ur synk med tillverkningsprocessen, vilket orsakade förseningar i artworkproduktionen och riskerade missade lanseringsfönster.

Till slut valde de Cway för dess flexibilitet, vilket tillät dem att infoga dokumentation senare i artworkprocessen. På så sätt eliminerade man förseningar och säkerställde närvaro vid lanseringsfönstret.

 

computer viewer
collabra laptop Viewer2

 

HUR MAN VÄLJER RÄTT VERKTYG FÖR ARTWORK MANAGEMENT

 

För att en artwork managementlösning ska vara värdefull bör den utvärderas baserat på hur väl den adresserar specifika företagsproblem, den tid den sparar och dess användarvänlighet. Det är också fördelaktigt att analysera och optimera artwork managementprocessen i sin helhet medan du är igång.

 

Här är några parametrar:


Strategiskt tillvägagångssätt inkluderat

Om organisationen inte har tidigare erfarenhet av artwork managementverktyg kan det vara fördelaktigt att engagera en partner som erbjuder ett strategiskt tillvägagångssätt för artwork management och kan hjälpa till att implementera hela processen baserat på bästa praxis, anpassat till din organisation

Komplett one-stop-shop

Överväg om artwork managementprogramvaran ensam löser dina problem, eller om du faktiskt behöver en mer omfattande lösning som inkluderar ett artwork managementsystem som inkluderar strategiska och operativa tjänster. Även om du har en intern grafisk avdelning kan du fortfarande dra nytta av uppskalningsmöjligheter, till exempel under omfattande designprojekt.

Allt-i-ett-lösning

Analysera vilka behov och nuvarande lösningar för dina grafiska tillgångar. Identifiera eventuella "tidsförluster" – till exempel manuell överföring av filer till en extern mediabank eller andra arbetsintensiva, repetitiva uppgifter som skulle kunna automatiseras. Många ineffektiva lösningar kan åtgärdas genom att välja en så komplett lösning som möjligt, en som inkluderar både lagring och projektledning, samt förmågan att arbeta med och lagra olika medietyper, som packshots, point-of-sale-material, annonser etc. Detta kan göra det möjligt för dig att konsolidera flera system till ett.

Flexibilitet som frigör

Slutligen, välj ett artwork managementsystem som överensstämmer med dina väsentliga arbetsflöden, snarare än att anpassa dina processer för att passa systemet. Ett flexibelt system tillåter inte bara din organisation att snabbt anpassa sig till nya möjligheter, utan underlättar också effektivitet genom att möjliggöra samtidigt arbete och inmatning av data i realtid i processen, när den utvecklas. Omvänt är ett system som kräver all data i förväg mer sannolikt att orsaka förseningar än att främja ordning och konsekvens.

Allmänna parametrar

  • Tillverkare av kemiska produkteroch läkemedel behöver tillförlitliga regleringsprocesser för att säkerställa att allt innehåll följer relevanta regler.
  • Globala varumärken som hanterar många lokala översättningar behöver en transparent samarbetsplattform för artworkgodkännande, och ett gemensamt kommunikationsverktyg för kollegor över hela världen (ett globalt artwork managementsystem).
  • Stora sortiment kräver förstärkt projektledning för att bibehålla ordning och förhindra kaos, samt effektiva change managementrutiner.
  • Företag med olika varumärken eller produkter behöver ofta ett system med stor flexibilitet för att rymma olika processer och arbetsflöden.
  • De mest effektiva systemen är de som är byggda med användaren i åtanke, med expertis inom varumärkesbyggande, förpackning, artwork management och tryck. Kundinsikt är väsentlig. Sök efter ett system utvecklat av eller medvetet påverkat av användare snarare än repro- eller tryckindustrin. Cway är ett sådant system.

 

FÖRDELAR MED MENINGSFULL ARTWORK MANAGEMENTMJUKVARA

 

Sammanfattningsvis bör de främsta fördelarna med ett utmärkt artwork managementsystem inkludera:

 

ÖKAD EFFEKTIVITET OCH SNABBHET


Ett artwork managementsystem ökar effektiviteten avsevärt genom att automatisera skapande, godkännande och uppdateringscykeln av förpackningsartworks. Denna automation minskar den tid och ansträngning som krävs för att hantera artworken, vilket frigör resurser för att fokusera på andra affärsaspekter.

FÖRBÄTTRAT SAMARBETE OCH KOMMUNIKATION


Artwork management spänner över olika avdelningar och intressenter, såsom marknadsföring, design, regelverk och juridiska team. Ett centralt artwork managementsystem främjar samarbete och kommunikation, vilket minskar risken för missförstånd och fel. Det effektiviserar spårning av ändringar och godkännanden, vilket säkerställer samordning över alla team. Ett globalt artwork managementsystem förenar internationella kollegor i ett enda, sammanhängande system.


GARANTERAD KONSEKVENS OCH EFTERLEVNAD


Ett artwork managementsystem säkerställer att förpackningsartworks följer varumärkesstandarder och regleringsmandat. Genom att tillhandahålla mallar och riktlinjer garanterar det att artworken uppfyller alla krav och får nödvändiga godkännanden före produktion, vilket minskar kostsamma fel och potentiella återkallelser.


ÖKAD SYNBARHET OCH KONTROLL


Ett artwork managementsystem erbjuder ökad översikt och hantering av artworkskapandeprocessen. Företag kan spåra arbetets framskridande, övervaka godkännanden och identifiera flaskhalsar eller problem, vilket gör det möjligt för dem att förfina och förbättra sina artwork managementoperationer över tid.


KOSTNADSBESPARINGAR


Genomförandet av ett artwork managementsystem minskar kostnader relaterade till skapande och hantering av förpackningsartworks. Det strömlinjeformar manuella processer, vilket minskar risken för kostsamma fel och behovet av efterföljande korrigeringar.

Lycka till!


 

Vanliga frågor och svar

 

 

 

Designfallgropar: Undvik dyra misstag | Collabra

Designfallgropar: Undvik dyra misstag | Collabra

ATT SKAPA NY FÖRPACKNINGSDESIGN ÄR SPÄNNANDE. OCH MYCKET ARBETE. VORE DET INTE FANTASTISKT OM DET OCKSÅ BLEV SOM DU TÄNKT DIG TILL SLUT, SÅ ATT ALLT...

Read More
Hur Man Skapar Effektiva Design Feedback Loops Med Cway

Hur Man Skapar Effektiva Design Feedback Loops Med Cway

I den snabbrörliga världen av design och produktutveckling är det avgörande att skapa effektiva design feedback loops. Det handlar inte bara om att...

Read More