Minska Kostnaderna för Förpackningsuppdateringar

FMCG-företag (Fast-Moving Consumer Goods) stöter ofta på utmaningar när det gäller att hantera arbetsflöden för produktrevisioner, detta på grund av komplexiteten och omfattningen av deras produktsortiment. För företag som hanterar omfattande produktlinjer - ibland över 5 000 unika artiklar - blir uppgiften att uppdatera förpackningar en betydande operativ utmaning. Vår data visar en genomsnittlig uppdateringsfrekvens på 30-35% årligen, vilket innebär en komplett översyn av förpackningsinformationen över alla artiklar ungefär vart tredje år.

Varje uppdatering innebär vanligtvis omkring tre revisioner, med varje revision som kräver uppmärksamhet från fem granskare. Detta innebär att varje granskare spenderar ungefär en timme per revision. Under en treårsperiod ackumuleras denna process till cirka 75 000 timmars granskningstid, vilket motsvarar omkring 25 000 timmar per år som enbart ägnas åt förpackningsrevisioner. Denna siffra illustrerar den enorma arbetsinsatsen som krävs för vad ledningen ibland kallar 'en snabb produktuppdatering'.

Med denna statistik i åtanke så uppstår frågan: Hur kan företag effektivisera denna resurskrävande process? Några av våra största kunder har framgångsrikt minskat det genomsnittliga antalet revisioner från tre till endast en - vilket avsevärt minskar tid- och arbetskostnaderna rejält.

Denna artikel utforskar strategier och verktyg som kan underlätta sådana effektiviseringar i processen för uppdatering av produktförpackningar.

1. EFFEKTIVISERA KOMMUNIKATION OCH SAMARBETE
Effektiva arbetsflöden kräver en sömlös kommunikation mellan alla som är involverade i produktrevisioner, inklusive marknadsförings-, design-, juridik- och produktionsteam. Att använda en centraliserad kommunikationsplattform kan underlätta detta. Verktyg som Slack eller Microsoft Teams kan integreras i arbetsflödet för att möjliggöra realtidsuppdateringar och minska risken för misskommunikation.

2. IMPLEMENTERA ETT ROBUST SYSTEM FÖR KONSTHANTERING
Att hantera olika revisioner och godkännanden för produktförpackningar kan optimeras avsevärt genom att använda ett specifikt system för Artwork Management. Detta system bör stödja spårning av förändringar, hantera versionskontroll och underlätta godkännanden. Sådana system erbjuder en strukturerad process för inlämning, granskning och godkännande av konstverk, vilket säkerställer att alla intressenter har tillgång till de senaste versionerna.

3. AUTOMATISERA REPETITIVA UPPGIFTER
Automatisering kan spela en avgörande roll i att minska tiden som spenderas på repetitiva uppgifter som att fylla i formulär, uppdatera status och meddela teammedlemmar om förändringar. Genom att automatisera dessa processer kan företag fokusera mer på strategiska beslut och kreativa aspekter av produktförpackning.

4. ANVÄND PREDIKTIV ANALYS
Att använda dataanalys för att förutsäga resultaten av vissa designförändringar kan hjälpa till att fatta välgrundade beslut om när och hur man ska revidera produktförpackningar. En prediktiv analys kan analysera konsumentbeteende och försäljningsdata för att förutse både marknadstrender och konsumentpreferenser - vilket styr tidpunkten och utförandet av produktrevisioner.

5. REGELBUNDEN UTBILDNING OCH UPPDATERINGAR
Säkerställ att alla teammedlemmar är uppdaterade med den senaste tekniken och processerna för produktrevisioner. Genom regelbunden utbildning kan teamet hålla sig informerade och kompetenta i att använda nya verktyg och tekniker som bidrar till att effektivisera arbetsflödet. Kontinuerliga utbildningsinsatser hjälper till att förbättra teamets färdigheter och säkerställer att alla medlemmar är väl rustade för att hantera framtida utmaningar och förändringar effektivt.

6. FEEDBACKLOOPAR OCH TESTNING
Innan en produktrevidering färdigställs är det viktigt att skapa effektiva feedbackloopar med både konsumenter och återförsäljare. Detta kan uppnås genom marknadstester, kundundersökningar eller fokusgrupper.
Genom att samla in och analysera feedback på förpackningsförändringar kan företaget säkerställa att ändringarna möter kundernas förväntningar och upprätthåller varumärkets enhetlighet. Denna återkoppling bör sedan integreras i designprocessen för att kontinuerligt förbättra och anpassa produkten efter marknadens behov.

7. KARTLÄGG SAMTLIGA STORLEKAR OCH TRYCKTEKNIKER
För att säkerställa en konsekvent och effektiv förpackningsdesign är det avgörande att ha en tydlig översikt över alla produktstorlekar och de trycktekniker som används på olika material. Genom att noggrant kartlägga dessa faktorer kan designändringar implementeras enhetligt över hela produktlinjen. Detta bibehåller varumärkets sammanhållning och visuella genomslag på butikshyllorna, vilket i sin tur kan förbättra kundupplevelsen och öka försäljningen.

8. BEAKTA LEGALA OCH MARKNADSFÖRINGSDRIVNA FAKTORER
Lagändringar och skiften i marknadsföringsstrategier kan ofta kräva produktrevisioner. Genom att anpassa dessa förändringar till marknadsföringsmål kan företag optimera tidpunkten och effektiviteten för produktuppdateringar, vilket förvandlar obligatoriska justeringar till möjligheter för varumärkesförbättring.

Cway, med sitt sofistikerade system för Artwork Management, erbjuder en transformativ lösning för företag som vill effektivisera sina arbetsflöden för produktrevisioner och minska timmarna som spenderas på förpackningsuppdateringar. Genom att integrera Cways programvara kan företag automatisera många av de manuella processerna som ingår i revisioner, från initial inlämning till slutligt godkännande. Detta minskar inte bara behovet av flera revisioner utan förbättrar också samarbetet mellan olika avdelningar - vilket säkerställer att alla intressenter snabbt och effektivt kan enas om de nya förändringarna.

Dessutom erbjuder Cways plattform avancerade spårnings- och rapporteringsmöjligheter, vilket gör det möjligt för team att övervaka statusen för revisioner i realtid och minska förseningar orsakade av misskommunikation eller väntan på godkännanden. Förmågan att snabbt implementera och spåra förändringar säkerställer att produktuppdateringar kan genomföras med större precision och i snabbare takt, vilket effektivt minskar de årliga timmar som ägnas åt dessa uppgifter.

Genom att använda Cways lösning kan företag inte bara minska tiden och arbetskraften som är förknippad med produktförpackningsrevisioner, utan också förbättra den övergripande flexibiliteten och responsiviteten i deras varumärkesförändringar. Detta leder till snabbare marknadsanpassning, bättre efterlevnad av regeländringar och en starkare konkurrensfördel.